Problem często polega na tym że informacje o pracownikach są rozproszone i niekompletne. System który agreguje dane z różnych źródeł - oceny, projekty, szkolenia, certyfikaty - może pomóc w identyfikacji kandydatów. AI potrafi analizować wzorce i wskazywać osoby które spełniają kryteria na dane stanowisko. To szczególnie przydatne w większych firmach gdzie HR nie zna osobiście wszystkich pracowników. Trzeba jednak pamiętać o regularnej aktualizacji danych w systemie. Przykład działania takiego narzędzia jest na https://www.youtube.com/watch?v=VjLczxczadU gdzie prezentują funkcje asystenta AI.